Профессия секретарь описание, история возникновения, помощь руководителю

Документы стали появляться вкупе с появлением письменности. В особенности распространёнными посреди их были разные грамоты: купчие, судные, указные. Ещё в те времена документы имели огромную значимость и составлялись с применением дорогих материалов. В этих целях на Старой Руси использовалась не обычная бумага, а пергамент, сделанный из телячьей либо козлиной кожи.

Востребованность профессии

Представители профессии Делопроизводителя являются довольно нужными на рынке труда. Невзирая на то, что университеты выпускают огромное количество профессионалов в этой области, многим компаниям и на многих предприятиях требуются квалифицированные Делопроизводители .

Описание деятельности

Делопроизводители занимаются документационной работой. Независимо от области, в какой они трудятся, их функции носят приблизительно однообразный нрав, – это позволяет сформировать единый эталон для ведения документов. Так, их деятельность можно разделить на несколько взаимосвязанных этапов: подготовка документа, его оформление, обработка и хранение. Они принимают почтовые письма, ведут деловую переписку, составляют отчёты о проделанной работе. Эти специалисты принимают приходящие в организацию письма, направляют их должностному лицу, которому они адресованы, контролируют прохождение документов и исполнение указанных в них распоряжений. В своей работе они используют различные технические устройства: телефон, факс, копировальный аппарат, принтер, сканер.

Кто круче?
Выберите профессию,
которая нравится вам больше!

Ваши мнения формируют

Какое необходимо образование

Высшее профессиональное образование

Данные анкетирования показывают, что для работы по профессии Делопроизводителя обязательно нужно иметь диплом о высшем профессиональном образовании по соответствующей специальности или по такой специальности, которая позволяет работать Делопроизводителем (смежная или похожая специальность). Среднего профессионального образования не достаточно для того, чтобы стать Делопроизводителем .

Трудовые обязанности

Представитель профессии «делопроизводитель» обязан принимать и регистрировать поступающие в учреждение письма и документы, Важно, чтобы каждая из таких документационных посылок дошла до адресата. Их доставка и соблюдения распоряжений, которые содержатся в таких письмах, также находятся под контролем делопроизводителей. Он должен составлять и оформлять служебные документы. Кроме того, он обязан заниматься копированием, размножением документов, ведением архива, следить за его сохранностью.

Преимущественно умственный труд

Профессия Делопроизводителя — это профессия преимущественно умственного труда, которая в основном связна с приемом и переработкой информации. В работе Делопроизводителя важны результаты его интеллектуальных размышлений. Но, при всем этом, физический труд не исключается.

Особенности карьерного роста

Где работают делопроизводители? Они могут найти применения своим профессиональным навыкам в различных государственных и негосударственных учреждениях, деятельность которых предполагает работу с документами. Это могут быть архивы, справочные службы, различные министерства, больницы, школы. Специалисты, которые стремятся к управленческой деятельности, могут предпринять усилия и однажды занять должность руководителя канцелярии или отдела.

Возможности карьерного роста

Минимальные карьерные возможности

По результатам анкетирования, Делопроизводители имеют минимальные карьерные возможности. Это совсем не находится в зависимости от самого человека, просто профессия Делопроизводителя не имеет схемы карьерного роста.

Характеристика сотрудника

Для того чтобы справляться со своими обязанностями, делопроизводителю необходимы внимательность, хорошая память, способность ориентироваться в большом количестве сведений, исполнительность, знание тонкостей документоведения. Ему также не обойтись без умения концентрироваться на своём деле, анализировать и систематизировать информацию. Следует учитывать, что его работа носит однообразный характер и не требует физической активности, поэтому такой специалист должен быть усидчивым и терпеливым. При общении с людьми ему следует быть вежливым и грамотно давать необходимые разъяснения.

Кому подходит профессия

По мнению опрошенных, профессия Делопроизводителя больше подходит женщинам. Очень сложно представить в роли Делопроизводителя мужчину, хотя, нет таких факторов, которые бы категорически запрещали мужчинам работать Делопроизводителем .