5 быстрых способов повысить свою профессиональную эффективность
Продвижение по карьерной лестнице – это дело, в котором не бывает мелочей. Офисная работа диктует жесткий темп, справиться с которым не так просто. Вы можете разбираться в своем деле досконально, но вам наверняка знакомо ощущение, что вы застряли, погрузились в стресс и перестали работать эффективно.
Сомнения и профессиональное выгорание свойственны даже самым опытным и компетентным специалистам. Невозможно бесконечно фонтанировать идеями и поддерживать максимальный уровень энергии при ежедневной офисной деятельности. Путь выхода из такой ситуации – оптимизация рабочего процесса. Мы собрали для вас несколько простых лайфхаков, которые помогут вам работать быстрее и эффективнее.
1. Оптимизируйте рутинные операции
Рутинные процессы отнимают большую часть рабочего времени даже у специалистов креативной сферы, не говоря уже о менеджерах, маркетологах, бухгалтерах и прочих офисных сотрудниках. К таким процессам можно отнести переписку с клиентами и коллегами, составление коммерческих предложений, написание отчетов для руководства и другие действия, связанные с набором текста на ПК. Научившись печатать быстрее, вы освободите свое время для решения более важных профессиональных задач.
В этом вам поможет курс слепой печати. на котором вы освоите навыки скоростного и безошибочного набора текста десятипальцевым методом.
2. Автоматизируйте расчеты
Если ваша работа связана с расчетами, либо вам регулярно приходится совершать 1-2 однотипные вычислительные операции, навыки применения табличного редактора Эксель помогут вам оптимизировать процесс решения этих задач. С помощью формул Excel вы можете делать экономические, финансовые, кредитные и другие расчеты с применением различных поправок и коэффициентов. Возможность создавать шаблоны позволит производить повторяющиеся вычисления автоматически без необходимости вводить формулы заново – эта функция тоже способствует экономии вашего времени.
Чтобы узнать подробности, читайте нашу статью 5 профессий, представителям которых важно научиться работать в Excel. Чтобы получить все нужные навыки и систематизировать знания, записывайтесь на базовый курс Эксель .
3. Работайте над экспертным статусом
Если рутина – враг креативности и инициативы, то отсутствие видимых перспектив – враг мотивации. Не каждый может похвастаться тем, что находится на своем месте в корпоративной иерархии. Возможности последовательного карьерного роста могут быть ограничены целым рядом внутренних и внешних факторов, никак не связанных с уровнем компетентности.
Что делать, оказавшись в такой ситуации? Работать на себя! Нет, мы не призываем вас хлопать офисной дверью и уходить в собственные проекты. Но есть то, что вы можете начать делать прямо сейчас, без отрыва от рабочего места: это последовательное построение своей репутации в профессиональных сообществах. Вы можете начать ведение собственного блога с подборок и обзоров авторитетных источников в вашей сфере, значимых событий и персоналий. Постепенно набирайтесь уверенности, высказывайте свое мнение, пишите комментарии и собственные статьи.
Это привлечет к вам внимание потенциальных клиентов и работодателей, способствует вашему профессиональному росту и карьерному продвижению. Возможно, вы даже начнете давать консультации, проводить семинары и тренинги. Кстати, для записи собственных видеоуроков и лекций нужно не так много ресурсов: на курсе Camtasia Studio вы можете освоить самый доступный инструмент для скринкастинга.
4. Оформляйте свои идеи в графическом формате
Люди усваивают 86% информации об окружающем мире через визуальные каналы восприятия. Но нам кажется, что при формировании круга офисных задач и штатных расписаний кое-кому просто забыли об этом сообщить! Иначе как объяснить эти бесконечные заявления, презентации и корпоративную переписку в формате Word?
Мы уверены, что дополнив документ презентацией или проиллюстрировав сложные взаимосвязи наглядной инфографикой, вы выделите свое предложение в ряду однотипных текстовых файлов и бумаг. Иллюстрации помогают справиться с перегрузкой при большом потоке информации, сокращают время на понимание сути предложения и помогают обратить внимание на ваши инициативы и нестандартный подход.
Если вы хотите прокачать свои навыки графического оформления информации, вам будут полезны курсы Adobe Photoshop и создания презентаций в Power Point .
5. Восстановите душевный баланс
В целях профилактики профессионального выгорания психологи советуют переключать внимание после работы на активные или созидательные занятия. Подобные виды деятельности помогают восстановиться, разгрузить голову и гармонизировать душевное состояние намного эффективнее, чем пассивный отдых перед телевизором. Получив новые впечатления и зарядившись энергией, вы вернетесь в офис с новыми силами и свежими идеями.
Для обретения душевной гармонии нет ничего лучше природы. Почувствовать единение с природой в условиях мегаполиса вы можете на курсах флористики или ландшафтного дизайна .
Желаем всем профессионального роста и успешного саморазвития!